******医院
采购人地址:福建省福州市茶中路20号
******医院外呼坐席项目
三、建设内容包括:
******医院系统,提供云电话服务能力,实现医生可基于云电话直接外呼患者,与患者建立实时的电话沟通能力,以提高在线问诊效率。
四、系统功能参数要求:
模块 | 功能 | 说明 |
基础功能 | 通话功能 | 支持呼入、外呼、接起、挂断等基础操作。 |
支持座席绑定手机/固话、分机、软电话进行呼叫;支持座席在线修改绑定电话。 |
支持通话结束后实时生成通话记录及录音文件;(呼叫中心录音独立存储支持华为云存储)。 |
支持客户来电实时显示呼叫热线、路由导航、进入队列、客户 VIP 标识等信息。 |
支持座席给通话记录打标签。 |
话机管理 | 话机设置 | 支持软电话和IP话机两种号码类型,支持多种主流语音编码格式。 |
支持软电话直接在浏览器页面使用,无需外接其他的接听设备。 |
支持网络防抖功能,提高座席与客户的通话质量。 |
支持话机拦截日志进行告警通知:通过定期检查拦截日志,能够及时发现注册问题的话机,并进行相应的调整。这样可以一定程度上避免因话机问题而漏接风险,提高来电接通率。 |
状态监控 | 支持实时查看分机、软电话状态,是否注册,注册状态是否正常等信息。 |
录音设置 | 录音类型 | 支持全程录音、接通后开始录音两种类型。 |
支持分线录音、混合录音两种类型。 |
存储设置 | 支持自定义录音桶。 |
录音开关 | 支持设置座席呼入、外呼通话是否录音。 |
支持 设置是否对 IVR 录音。 |
试听权限 | 支持设置管理员或座席的录音试听、下载权限,录音文件默认保留 1 年; |
录音存储格式 | 通话录音的存储格式,支持MP3、falc、wav |
双轨录音 | 支持WAV双轨录音; |
通话记录 | 记录类型 | 支持查看通话记录、留言记录、满意度记录、回电记录、预览外呼记录; |
记录查询 | 支持以秒、分钟、小时、天、周、月、年为颗粒度查询,可以整天、整周、整月查询; |
支持通过通话记录查询外呼任务详情(管理员端); |
支持通过录音时长的筛选,快速定位出留言记录,提升座席工作效率,降低人工筛选的时间成本。 |
支持留言归属重新分配:用户在留言时选错了队列,处理起来相对麻烦,对信息进行重新归属,极大程度的避免了不同业务不同职场,再进行线下沟通的繁杂流程,提高企业的工作效率与沟通成本。 |
支持展示满意度是否邀评字段:在通话结束后,座席是否发起满意度调查,可在通话记录中直观是否邀评的情况,并能够通过是否邀评的字段查询到对应的通话。 |
记录导出 | 支持批量导出通话记录时将通话中的IVR轨迹(节点)明细一并导出; |
支持在通话记录中导出匹配的业务记录:企业运营人员在导出通话记录时可支持导出客户关联的业务记录,便于分析。 |
支持导出呼叫详情:客户呼入后,座席根据问题类型将电话分发给对应的工程师处理,当工程师未接听时可支持统计工程师的接听情况,作为企业管理员能够直观看到客户呼叫座席的具体情况,统计成功和失败的数据,便于管理员做现场管理。 |
未接来电 | 可统计当天所有未接来电,员工可配置权限查看我未接来电记录,对企业呼损数据进行统计和展示。座席可以一键进行回拨,回拨后未接来电的跟进状态为已处理。 |
支持未接来电跟进状态手动编辑,修改后未接来电状态计为已处理。 |
五、商务要求
1.建设周期:签定合同后1个月内上线3个月内验收。
2.售后服务:能免费提供一年质保期。对于系统在使用过程中出现的问题,可以在30分钟内响应。如遇与所供产品有关的问题无法远程解决的,可以在收到通知后4小时赶到现场提供免费服务。若解决不了的希望能提供详细的应急解决方案。
3.培训:要求负责对使用、操作人员免费进行培训,通过现场培训等培训方式,要相关人员了解掌握系统功能及使用方法,确保产品正常使用。
六、项目最高限价:玖仟元整(¥9000.00)超过最高限价报价的视为无效报价,报价应包括完成本项目服务内容所需的全部费用。
七、报价人的材料要求:提供营业执照、投标人授权委托书、代理商授权书、技术参数、服务方案和报价文件等电子版
八、报价文件提交截止时间:2025年 04 月 18 日。
九、报名方式:网上报名
******医院的项目报名,填写相应的信息及材料上传(供应商客户端下载链接:******/s/19zlIljhpauN9Rb9yRBI7Fw?pwd=epm7 提取码:epm7)